AVISO DE PRIVACIDAD

HT6 INGENIERÍA, S. de R.L. de C.V., es una sociedad dedicada entre otras actividades a la compra y venta de equipos y materiales de cualquier clase relacionados con todas las ramas de la industria; reparación y mantenimiento de maquinaria y equipo industrial; asesoría y capacitación para cualquier rama de la industria en general; diseño e implementación de cualquier clase de proyecto (s) de automatización; cualquier clase de diseño e implementación de instalaciones eléctricas; compra y venta de equipos de cómputo y telecomunicaciones; importación y exportación de cualquier clase de materiales, equipos o servicios; adquisición, venta, importación o exportación, explotación, almacenamiento y distribución de todo tipo de maquinaria, refacciones o accesorios relacionados con el objeto de la sociedad, etc.

HT6 INGENIERÍA, S. de R.L. de C.V., también conocido bajo el nombre comercial “IKA” y/o “IKA TECHNOLOGY” y/o “INGENIEUR KONTROLLIERT AUTOMATISCHE” y/o --------- con domicilio en Boulevard Hermenegildo Bustos número 1301 de la colonia San Jerónimo, de León, Guanajuato, México, con página web WWW.IKA.TECHNOLOGY, hace de su conocimiento que la información que nos haya proporcionado de manera directa cualquier persona física o persona moral, a través de los medios electrónicos, ópticos, sonoros, visuales o de cualquier otra tecnología o medio, será tratada conforme a la Ley Federal de Protección de Datos en Posesión de Particulares y las demás leyes aplicables.

Asimismo HT6 INGENIERIA, S. de R.L. de C.V., será el responsable del uso y protección de sus datos personales, de su tratamiento, así como de los derechos al Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición (ARCO) respecto de los mismos, para lo cual se da a conocer la siguiente información:

Para los efectos del presente aviso, se entiende como:

Titular(es).- La persona física a quien le corresponden los datos personales.
Base de datos.- Es el conjunto de datos personales referentes a una persona identificada o identificable.
Encargado administrador de datos.- La persona física o jurídica que sola o conjuntamente con otras trate datos personales por cuenta del responsable.
Datos personales de difusión autorizada.- Cualquier información concerniente a una persona física o moral, identificada o identificable, tales como los siguientes:

Nombre
Estado Civil
Registro Federal de Contribuyentes(RFC)
Clave única de Registro de Población (CURP)
Lugar de nacimiento
Fecha de nacimiento
Nacionalidad
Domicilio
Teléfono particular
Teléfono celular
Correo electrónico
Firma autógrafa
Firma electrónica
Edad
Fotografía
Color de la piel
Color del iris
Color del cabello
Señas particulares
Estatura
Peso
Cicatrices
Tipo de sangre
Huella dactilar
Puesto o cargo que desempeña
Domicilio de trabajo
Correo electrónico institucional
Teléfono institucional
Referencias laborales
Información generada durante los procesos de reclutamiento, selección y contratación
Capacitación laboral
Trayectoria educativa
Títulos
Cédula profesional
Certificados
Reconocimientos
Entradas al país
Salidas del país
Tiempo de permanencia en el país
Calidad migratoria
Derechos de residencia
Aseguramiento
Repatriación
Bienes muebles
Bienes inmuebles
Información fiscal
Historial crediticio
Ingresos
Egresos
Cuentas bancarias
Número de tarjetas de crédito
Seguros
Afores
Pasatiempos
Aficiones
Deportes que practica
Juegos de su interés

Datos personales sensibles.- En los términos de la Ley, son aquellos datos cuya utilización indebida pueda dar origen a discriminación o conlleve un riesgo grave para éste; se consideran dichos datos personales sensibles los que se refieren al origen racial o étnico, estado de salud, información genética, creencias religiosas, filosóficas o morales, afiliación sindical, opiniones políticas y preferencia sexual.
Derechos ARCO.- En los términos del Reglamento de la Ley Federal de Protección de Datos en Posesión de los Particulares, son aquellos que se refieren al Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición a los mismos.
Tratamiento.- La obtención, uso, divulgación o almacenamiento de datos personales, en los términos del presente Aviso de Privacidad.
Casos de urgencia.- Aquellos que requieran servicios hospitalarios y/o médicos.

FINALIDAD DE TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES

HT6 INGENIERÍA, S. de R.L. de C.V., quien funge como persona moral responsable de los datos personales y datos personales sensibles, puede recabar para sus procesos administrativos y operativos, sus datos personales para la prestación de nuestros servicios internos y externos, gestión administrativa, procesos de credencialización de personal administrativo, atención y seguimiento de programas y grupos de actividades, atención de servicios, contratación, evaluación y desarrollo de personal, registro de nuestros proveedores, registro de acceso, asistencia y préstamo de material, procuración de seguridad, procesos de encuestas y evaluaciones de nuestros servicios, ofrecimiento y promoción de vacantes de empleo, envío de información promocional de planes de seminarios, cursos y eventos, elaboración de estadísticas e informes requeridos por las autoridades en el País y extranjero, recolección y publicación de fotos y videos en medios impresos y electrónicos de eventos sociales y administrativos, publicación de fotografías y videos en redes sociales y páginas web, validación y verificación de relación laboral con terceros, brindar atención médica de emergencia e integrar expediente clínico, remitir datos médicos a tratantes autorizados por el titular, promoción de servicios relacionados a los objetivos la empresa y demás relativos y necesarios para el cumplimiento del objeto de HT6 INGENIERIA S. de R.L. de C.V., informarle sobre cambios en los mismos y evaluar la calidad del servicio que le brindamos, el cumplimiento de los compromisos que se asumen para brindar nuestros servicios, como información del contacto, formación de expediente, elaboración de documentos (incluso fiscales) y en su caso cobranza, identificación de la(s) persona(s), para identificar los usuarios web, identificar a las personas que ingresen a las instalaciones y a los servicios que ofrecemos, para efectos estadísticos sobre consumo de productos o servicios, estadística demográfica de compra, para celebrar contratos y convenios que se requieran, promocionar nuestros servicios, eventos, calendarios, programas, cursos, etc.

Los datos personales, que nos ha proporcionado, tendrán el uso apropiado para el cual fueron obtenidos y se integrarán a la base de datos correspondiente; y será de acceso restringido y podrá tener datos adicionales generados por medios propios. No se tomará ni conservará para integrar la base de datos, información proporcionada por terceros.

Asimismo servirán únicamente para propósitos internos de control, difusión y promoción, siempre con su consentimiento y conformidad.

HT6 INGENIERÍA, S. de R.L. de C.V., podrá llevar a cabo la transferencia de datos personales entre su personal y empresas filiales para efectos de contabilidad, auditoría, asistencia de cobranza, enviar por cualquier medio de manera enumerativa y no limitativa avisos, circulares, notificaciones, etc.

Toda transferencia de datos a colaboradores del responsable, personas o empresas relacionadas directamente, se realizará atendiendo a que los mismos asumen las mismas obligaciones que asumimos en los términos del presente aviso de privacidad.

La transferencia de información personal a terceros (distintos a nuestros colaboradores) se realizará exclusivamente si usted da su consentimiento para proporcionarla.

Los que suscriben este documento autorizan a HT6 INGENIERÍA, S. de R.L. de C.V., para que obtengan y utilicen imágenes y el nombre de personal, clientes, proveedores, etc., en las publicaciones relacionadas con la actividad de HT6 y sus colaboradores, ya sean impresas o en formato digital o audiovisual.

Así mismo, conoce y esta consiente que las redes sociales, utilizadas por HT6 incorporan una política de privacidad que se deriva de las existencias internacionales de datos.

Usted puede limitar o ampliar el tratamiento de sus datos personales conforme a las autorizaciones que otorgue de conformidad a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.

DATOS SENSIBLES

En el caso de que HT6 INGENIERÍA, S. de R.L. de C.V., le llegue a requerir datos sensibles, deberá de proporcionar su consentimiento expreso para su manejo y operación de los mismos.

En ningún momento se revelará la información personal para fines comerciales con terceros, y serán mantenidos y tratados con estricta confidencialidad para fines relacionados con la prestación de los servicios conforme a las autorizaciones otorgadas.

Sólo en casos de urgencia o mandamiento de autoridad competente, acorde con lo que dispone la Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, se proporcionará la información personal que sea requerida, por lo que por medio de este aviso de privacidad se tiene por autorizada la divulgación de los datos que han sido proporcionados atendiendo los principios de consentimiento, información, calidad, finalidad, lealtad y proporcionalidad, eximiendo de cualquier responsabilidad a HT6 INGENIERÍA, S. de R.L. de C.V.

La información personal podrá ser proporcionada personalmente o por medios electrónicos; ningún dato personal podrá ser tomado u obtenido de manera distinta.

MEDIOS PARA EJERCER DERECHOS ARCO (ACCESO, RECTIFICACIÓN, CANCELACIÓN Y OPOSICIÓN)

Usted tiene derecho a conocer qué datos personales tenemos de Usted, para qué los utilizamos y las condiciones del uso que les damos (Acceso). Asimismo, es su derecho solicitar la corrección de su información personal en caso de que esté desactualizada, sea inexacta o incompleta (Rectificación); que la eliminemos de nuestros registros o bases de datos cuando considere que la misma no está siendo utilizada adecuadamente (Cancelación); así como oponerse al uso de sus datos personales para fines específicos (Oposición). Estos derechos se conocen como derechos ARCO.

El acceso, ratificación, cancelación (en los términos que la misma sea procedente) y oposición al tratamiento de sus datos personales podrá realizarse solicitando una cita al correo electrónico creditoycobranza@ika.technology donde se le pedirá que acuda personalmente con la información que le acredite como titular y/o su representante, a efecto de imponerse, modificar y/o manifestar lo que sea procedente respecto de su información personal y su tratamiento.

De igual forma podrá ejercer los derechos ARCO, por medio de un escrito dirigido al correo electrónico creditoycobranza@ika.technology, en términos del artículo 29 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, y se procederá conforme a las disposiciones aplicables.

MEDIOS PARA REVOCAR CONSENTIMIENTO

En cualquier momento puede solicitar la revocación del consentimiento otorgado para tratar sus datos personales y de imagen, enviando un correo electrónico a creditoycobranza@ika.technology, o notificación por escrito al domicilio antes mencionado en la que se detalle claramente los datos respecto de los que revoca su consentimiento.

El Departamento de Tratamiento de Datos Personales, será encargado de dar trámite a las solicitudes de derechos ARCO y responsable del resguardo de los mismos.

NOTIFICACIÓN DE CAMBIOS AL AVISO DE PRIVACIDAD

Cualquier cambio en el presente aviso de privacidad será notificado a través de nuestra página web WWW.IKA.TECHNOLOGY o mediante correo electrónico a la dirección que para tales efectos tengamos registrada de usted, así como en anuncios visibles en nuestras oficinas. No existe responsabilidad en caso de que no reciba la notificación de cambio en el Aviso de Privacidad, por causa de algún problema en su cuenta de correo electrónico.

Declaro que he leído en su totalidad este Aviso de Privacidad y entiendo plenamente su alcance y contenido.

Otorgo mi consentimiento para que se traten mis datos personales, incluso los datos sensibles de conformidad con los términos y condiciones informados en el presente aviso de privacidad.

Última actualización--/--/22

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León, Guanajuato; a los --- del mes ---- del año dos mil veintidós.